Setiap akhir semester, wali kelas menghadapi pekerjaan yang sama: menulis deskripsi capaian untuk puluhan siswa. Satu kelas berisi 30 siswa dengan beberapa mata pelajaran bisa berarti ratusan paragraf. Karena waktunya mepet, tidak sedikit guru akhirnya menyalin kalimat yang sama untuk banyak anak dan hanya mengganti namanya.
Padahal orang tua membaca rapor untuk mengenal perkembangan anaknya sendiri. Kalimat yang seragam terasa dingin dan tidak membantu.
Dalam tulisan ini saya berbagi cara yang saya pakai: menulis deskripsi rapor dengan bantuan AI, cepat tetapi tetap sesuai perkembangan masing-masing siswa. Untuk satu kelas, pekerjaannya bisa selesai dalam waktu kurang dari satu jam.
Prinsipnya: AI tidak mengarang, AI merangkai
Kesalahan yang paling sering terjadi adalah meminta AI “buatkan deskripsi rapor untuk 30 siswa” tanpa memberi data apa pun. Hasilnya pasti kalimat umum yang sama semua.
Caranya dibalik. Guru tetap menjadi sumber informasi tentang setiap siswa, sedangkan AI hanya merangkai informasi itu menjadi kalimat yang rapi. Deskripsi menjadi berbeda untuk tiap siswa karena datanya memang berbeda, bukan karena kalimatnya diacak.
Langkah 1: Siapkan data singkat per siswa
Buat tabel sederhana di spreadsheet. Satu baris untuk satu siswa, cukup empat kolom:
| Kode | TP paling dikuasai | TP perlu bimbingan | Catatan guru |
|---|---|---|---|
| S01 | Pecahan senilai, soal cerita | Membagi pecahan | Rajin bertanya, sering membantu teman |
| S02 | Mengurutkan pecahan | Soal cerita pecahan | Teliti tapi lambat, perlu didorong berani mencoba |
| S03 | Semua TP tercapai | – | Cepat paham, bisa diberi tantangan lebih |
TP adalah tujuan pembelajaran. Kolom TP bisa diisi dengan memilih dari daftar TP yang sudah ada. Kolom catatan guru inilah yang membuat deskripsi terasa personal. Satu ciri khas per siswa sudah cukup, dan mengisinya hanya butuh sekitar 15–20 detik per anak.
Perhatikan bahwa yang dipakai adalah kode siswa, bukan nama lengkap. Nama baru dipasangkan kembali setelah deskripsi selesai, supaya data pribadi siswa tidak ikut dikirim ke layanan AI.
Langkah 2: Beri AI aturan penulisan yang jelas
Perintah yang baik membuat hasil AI konsisten. Contoh perintah yang bisa langsung dipakai di ChatGPT, Gemini, atau Claude:
Kamu adalah wali kelas SD yang menulis deskripsi rapor Kurikulum Merdeka. Untuk setiap baris data di bawah, tulis deskripsi capaian mata pelajaran Matematika dengan aturan:
- Kalimat 1: “Ananda menunjukkan penguasaan yang baik dalam …” (dari kolom TP dikuasai).
- Kalimat 2: “Ananda perlu bimbingan dalam …” (dari kolom TP perlu bimbingan). Jika kosong, ganti dengan saran pengayaan.
- Kalimat 3: satu kalimat tentang sikap belajar dari kolom catatan, positif dan membangun.
- Maksimal 60 kata, bahasa santun untuk dibaca orang tua.
- Jangan menambahkan hal yang tidak ada di data. Jangan memakai kalimat pembuka yang sama untuk siswa berurutan.
- Keluarkan hasil sebagai tabel: Kode | Deskripsi.
Data: (tempel tabel dari spreadsheet)
Aturan “jangan menambahkan hal yang tidak ada di data” sangat penting. Tanpa aturan itu, AI kadang mengarang prestasi atau kebiasaan yang tidak pernah ada.
Langkah 3: Kerjakan per kelompok kecil
Jangan menempel data 30 siswa sekaligus. Kirim 10–15 siswa per sekali kirim, sehingga satu kelas selesai dalam 2–3 kali. Dengan kelompok kecil, AI lebih teliti dan kalimatnya lebih bervariasi.
Salin hasilnya kembali ke spreadsheet di kolom baru. Setelah itu pasangkan kode dengan nama asli memakai rumus VLOOKUP atau INDEX/MATCH.
Langkah 4: Baca ulang sebelum dimasukkan ke rapor
Bagian ini tidak boleh dilewati. Luangkan sekitar satu menit per siswa untuk memeriksa tiga hal:
- Faktanya benar. Tidak ada TP atau sikap yang tertukar dengan siswa lain.
- Tidak terlalu mirip. Dua siswa berurutan tidak memiliki kalimat yang hampir sama.
- Nadanya santun. Kalimat “perlu bimbingan” tetap terdengar menyemangati, bukan menghakimi.
Ingat, guru tetap bertanggung jawab atas isi rapor. AI hanya membantu menyusun kalimat.
Berapa lama waktunya?
Untuk satu kelas berisi 30 siswa:
| Kegiatan | Perkiraan waktu |
|---|---|
| Mengisi data per siswa | ±10 menit |
| Proses AI (2–3 kali kirim) | ±5 menit |
| Membaca ulang dan merapikan | 20–30 menit |
| Total | kurang dari 1 jam |
Bandingkan dengan cara manual yang biasanya menghabiskan beberapa malam.
Tips agar tidak terasa copy-paste
- Jangan kosongkan kolom catatan. Satu ciri khas per siswa sudah cukup untuk membuat deskripsinya hidup.
- Minta variasi kata kerja, misalnya mampu, terampil, konsisten, mulai menunjukkan, dan semakin percaya diri.
- Buat bank frasa sekolah. Sepakati gaya bahasa bersama rekan guru, sehingga rapor seragam dalam nada tetapi tetap personal dalam isi.
- Simpan perintah yang sudah terbukti bagus, lalu pakai lagi semester berikutnya.
Jaga privasi dan kejujuran
- Gunakan kode siswa, jangan kirim nama lengkap, NISN, atau data keluarga ke layanan AI.
- Jangan biarkan AI menambahkan prestasi atau masalah yang tidak tercatat.
- Kalau sekolah sudah memiliki aturan penggunaan AI, ikuti aturan tersebut.
Penutup
AI tidak menggantikan peran guru dalam mengenal siswanya. Justru sebaliknya: dengan waktu menulis yang jauh lebih singkat, guru punya lebih banyak waktu untuk benar-benar mengamati dan mendampingi anak.
Saya juga menyiapkan template spreadsheet yang sudah berisi kolom data, daftar TP, perintah AI, dan kolom pemeriksaan hasil. Bagi Bapak dan Ibu guru atau sekolah yang ingin mempraktikkannya bersama, silakan hubungi saya lewat halaman kontak di pakyendi.com. Materi ini juga tersedia dalam bentuk pelatihan singkat untuk guru.